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 bilan gestion 24h

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ly masse
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MessageSujet: bilan gestion 24h   Lun 31 Aoû 2009, 17:26

25 € d'inscription pour 45 candidats
6 candidats n'ont pas payé (militaire)
l'équipe trike electrique 4 personnes n'a payé qu'une inscription !!!
erreur d'appréciation ce n'est pas le vélo qui paye mais bien le coureur

500 € de Chrono
135 € assurance militaire , assistance médicale comprise, soit 3 € par personne
180 € miel à prix coûtant merci Patrice 3 € X 60
20 € d'eau de Propiac (gazeuse riche en minéraux)
280 € de buffet

le sac d'inscription comprenait

2 bouteilles 500ml eau de Propiac
500 gr de Miel
2 patés Bio préparation à base de tofu
un tee shirt offert par le chronométreur
stylo schwalbe
1 buffet

les Sponsors

Tossolia (préparations bio) http://www.tossolia.com/cariboost1/
schwalbe (6 pneus + pub)
Cycloutil (articles cyclo) http://cycloutil.wifeo.com/
Albion cycle (articles cyclo) http://cycloutil.wifeo.com/
office du tourisme de sault (parcours vélo)

merci à Transat superbe impression des affiches qui malheureusement sont arrivées un peu tard (bug postal) il nous a aussi offert des livres pour lots

l'affiche est signée cafouille

point négatif
la buvette trop loin ne nous à quasi rien rapporté, certains ne l'ont pas trouvé
un fût de biere à peine commencé et payé 70 €

les grandes bouteilles d'eau de Propiac auraient dû être accéssibles pour la conso des coureurs (distribués au buffet par erreur)
la tente du café et du Thé trop loin obligeait à un arret plus long

pas facile d'organiser et de participer à la course (serge, ly masse), l'équipe de bénévole s'est organisée quelques heures avant la course

Philippe Botty au bar
Patrice bénévole et coureur nous a aidé à repérer et définir le parcours + divers travaux de préparations
Maryvone inscriptions
Aurore inscriptions
Théo 12 ans ouverture de la course Wink
Denis (AFB) inscriptions sécurité podium


Gerald Level (légion) depuis janvier a travaillé avec nous sur ce projet

jsuis pas sûre de n'avoir rien oublié

si vous souhaitez avoir + d'infos sur le bilan financier
trésoriere AFB > Barbara
Président AFB > Malric
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MessageSujet: Re: bilan gestion 24h   Lun 31 Aoû 2009, 18:46

Bravo pour ce bilan rapide et précis!
Je pense à un petit oubli finance=des photocopies par ex!
Sinon,c'est fort pour ce prix modique d'avoir offert autant tout en équilibrant le budget re

Eu l'adjudant chef Level au tel cet aprem,il prépare un article pour leur revue le "képi blanc",il voulait quelques renseignement sur Barbara et Aurélien.
Il demande l'accord à sa hiérarchie pour la 2ème édition. Serge
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MessageSujet: Re: bilan gestion 24h   Lun 31 Aoû 2009, 18:57

tonnerre de
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ly masse
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MessageSujet: Re: bilan gestion 24h   Lun 31 Aoû 2009, 20:02

Cycloutil a écrit:

Je pense à un petit oubli finance=des photocopies par ex!
Serge

photocop pour les 24h fiches d'inscription cadeau office du tourisme de Sault
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MessageSujet: Re: bilan gestion 24h   Lun 31 Aoû 2009, 22:16

A Ly Masse, milles excuses j'ai confondu avec les photocopies des parcours pour le regroupement!!
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