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 Assemblée Générale de l'Association AFB, Samedi 2 Nov 2013 en Sologne

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sebastien
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MessageSujet: Assemblée Générale de l'Association AFB, Samedi 2 Nov 2013 en Sologne   Mar 08 Oct 2013, 15:37

Bonjour à toutes et à tous,

Voici l'invitation pour l'AG de l'association ; un courriel sera envoyé aux membres dans les prochains jours (avec un pouvoir) ;
Désolé mais je suis en rade de pc à la maison depuis presque 1 mois...


à Saint Rémy, le 8 octobre 2013


Objet : Convocation à l’Assemblée Générale de l’Association AFB

Les membres de l'association AFB  sont conviés à l'Assemblée Générale ordinaire qui aura lieu le samedi 2 novembre 2013 à la Salle des fêtes de Tour en Sologne (41) à 18h précise lors du weekend de la velorizonSologne.

Il sera présenté à l'ordre du jour :

- Rapports sur les activités de l'association et sur les comptes 2013.
- Approbation des comptes.
- Approbation du changement de nom et d’adresse de l’Association (AFV)
- Election du Conseil d’Administration.
- Présentations des activités de l’association pour 2014.
- Présentation du budget prévisionnel pour l'exercice 2014.
- Projets divers (maillots, accessoires, site internet…)
- Questions diverses.

Les personnes souhaitant présenter leur candidature au Conseil d'administration et celles qui souhaitent inclure des points complémentaires à l'ordre du jour sont priés de se faire connaître auprès de l'association (adresses ci-dessous et par courriel).
En cas d'impossibilité de participer, il vous est possible de vous faire représenter par une personne de votre choix
.
A cette fin, vous devez compléter le pouvoir, dont modèle ci-joint, et le remettre à la personne qui vous représentera ou l'adresser au Secrétariat de l'association afin qu'il lui soit parvenu au plus tard le jour de la tenue de l'assemblée générale.






Etant donné que l’Association est en court de refonte quand à son organisation, nous comptons organiser un Conseil d'Administration dans la continuité de l'Assemblée Générale ; par le passé le Bureau et le CA était confondu du fait d'un nombre restreint de volontaires ;-)

Ci dessous extrait des statuts de l'association :



Ordre du jour du CA :

- proposition et approbation de la nouvelle organisation de l'AFV : présentation des commissions et de leur participants
- élection du Bureau de l'Association AFV
- Fixation du montant des cotisations pour l'exercice 2014.
- proposition de modification des statuts
- proposition d'affiliation aux fédérations FFC et FFCT
- proposition de la création d'une rubrique dédiée aux membres sur le forum




Vélorizontalement

Sébastien COURTEILLE, Président de l’AFB
 
velorizontale@gmail.com
53 rue de Beaumont
72140 Saint Rémy de Sillé

A l’issue de l’Assemblée Générale un apéritif sera offert !



Conformément à la loi informatique et liberté n° 78-17 du 6 janvier 1978 vous disposez du droit d'accès et de rectification pour toute information, pour toute information vous concernant
Association loi 1901 déclarée Le 5 mai 2003  à la préfecture de la Drôme sous le numéro 0263020862
Déclarée pour modification de changement d’adresse le 12 mai 2006 à la Préfecture du Morbihan sous le numéro 0563340997
Contact Association velorizontale@gmail.com  06.31.78.04.73  


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MessageSujet: Re: Assemblée Générale de l'Association AFB, Samedi 2 Nov 2013 en Sologne   Dim 20 Oct 2013, 09:38

Petit up pour ceux qui n'auraient pas encore noté et ceux qui ne pourront s'y rendre, pensez a éditer et transmettre votre pouvoir par courriel ou courriel.


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sebastien
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale de l'Association AFB, Samedi 2 Nov 2013 en Sologne   Mar 22 Oct 2013, 15:58

Afin de préparer au mieux cette nouvelle AG, nous vous faisons part (un peu à l'avance et en public :-) de l'organisation envisagée ;


Nous souhaitons que l'Association soit la plus représentative de ses membres en particulier et des pratiquants en général Rejoignez nous !! ;-).

Nous avons donc besoin de personnes un p'tit peu motivées pour faire le plein de ce qui est communément appelé le Conseil d'administration... et ce que l'on appelle plutôt dans la pratique des "groupes de discussions" dans lesquels des projets sont mis en place avec l'aval du bureau.

Il faut savoir qu'à ce jour l'association "vivait" avec un simple et petit bureau et sans CA ; Les membres actifs ont été invité en tout début d'année à intervenir dans les discussions importantes et quotidiennes de la vie de l'asso afin d'élargir les champs d'actions et de sensibilité de l'association ;

La suite logique est donc la création d'une structure plus aboutie comme nous l'envisageons ;

Le CA, c'est le trait d'union entre les membres et le bureau ; il est INDISPENSABLE pour faire vivre l'association.
Nous espérons avoir une petite 20aine de membres (sur 132 adhérents en 2013).



Le CA serait composé des membres du bureau et de membres volontaires ; c'est là qu'il y a des places à occuper les amis !!

Groupe Randonnée, Voyage; Longue distance et Brm (affiliation FFCT ?) :
Groupe Velorizon :
Groupe Communication et Logistique (site internet, maillot, affiche...) :
Groupe Velomobile :
Groupe Courses (et championnats du monde 2014) (affiliation FFC ?) :

N'hésitez à proposer votre "candidature" dès maintenant ou lors de l'AG ;
A ce jour, chaque groupe n'est pas complet et le groupe velomobile est le plus démuni.

Quoi qu'il arrive, ces groupes de discussions resterons en place même s'il ne sont pas complétés... on fera comme aujourd'hui où chacun des membres du bureau "fait ce qu'il peut" dans chaque domaine...

Ensuite, Le Bureau serait composé de 8 à 11 membres* de façon à représenter tous les "courants" d'une part et avoir des "suppléants investis" d'autres parts.

Président : ------------------
Trésorier :------------
Secrétaire : -----------------
Représentants Groupe Course : ---------------------
Représentants Groupe Velorizon : -----------------------
Représentants Groupe Communication (maillot, site...) : --------------------
Représentants Groupe Velomobile : -----------------------------
Représentants Groupe Randonnée, Longue distance, Brm, Voyage : --------------------------
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale de l'Association AFB, Samedi 2 Nov 2013 en Sologne   Mar 22 Oct 2013, 22:46

Je me porte candidat pour représenter les vélomobiles.

Peut être serait-je aussi utile pour le site ...
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siliconmollet
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale de l'Association AFB, Samedi 2 Nov 2013 en Sologne   Mar 29 Oct 2013, 08:29

salut seb  

à moins que toutes ces questions soient débattues lors de votre AG ,pourrais tu nous donner qlqs renseignements de plus sur l'AFV, comme :
- le tarif de l'inscription 2013/2014
- comment doit on gérer les inscriptions aux différentes fédées ( libre ou imposées )
- que comprend l'inscription à l'AFV
- les tarifs préférentiels pour ces membres ( oui/non)

ces indications pourrons peut être en décider qlqs'un à s'inscrire  

A+ Pascal
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale de l'Association AFB, Samedi 2 Nov 2013 en Sologne   Mar 29 Oct 2013, 14:02

Je ne veux pas répondre pour Sébastien, mais il me semble que les réponses à tes questions ne seront connues qu'après l'AG de samedi prochain...

Cordialement.

Philippe
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale de l'Association AFB, Samedi 2 Nov 2013 en Sologne   Mar 29 Oct 2013, 21:40

je m'en doutais un peut Shocked 
mais une petite info rapide permet d'attendre le compte rendu définitif  
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale de l'Association AFB, Samedi 2 Nov 2013 en Sologne   Mer 30 Oct 2013, 12:09

Je ne sais pas si c'est le bon endroit, à déplacer éventuellement par les chirurgiens du fofo...  

Peut-on déjà effectuer les règlements à l'association (Cotisation, Vélorisons etc...) par virement bancaire (nécessité d'adresser un rib aux intérressés, moi en l'occurence...  ).

Sinon, y a t-il moyen de mettre en place ce système qui éviterai toujours un peu de manips de chèque pour les trésoriers, faciliterai la vie de nos amis belges et sécuriserait les transactions en les accélérant.

3 clics et c'est payé!  

En plus, on économise le timbre...
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sebastien
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale de l'Association AFB, Samedi 2 Nov 2013 en Sologne   Mer 30 Oct 2013, 12:42

En effet, nous ne pouvons anticiper ce qui sera voté lors de la futur AG concernant les cotisations 2014 ;-)

Nous communiquerons ici et "où nous pourrons" pour inviter les pratiquants à adhérer et ré-adhérer avec tous les détails nécessaires.

A ce jour la cotisation est de 15 € (solo), 25€ (duo) et 35€ (famille).
Si les affiliations sont validées, il serait donc possible de choisir selon 3 possibilités :

Membre Sympathisant
Membre licencié FFCT
Membre licencié FFC

Le tarif correspondant au montant de l'adhésion AFV d'une part et au coût de la licence d'autre part.
Il faut préciser que les mutations de licenciés seront possible après le 31 octobre (date habituelle de fin de période de mutation) ;

Pour les tarifs préférentiels proposés, c'est déjà le cas pour les 24h, pour les gilets tout fraîchement arrivés en Sologne...etc...

Tout ceci est déjà décrit succinctement dans le bulletin d'adhésion 2012 que tu trouves dans sur le forum et sur le site.

Nous allons petit à petit faire évoluer tout ceci afin de donner le plus de possibilités aux adhérents.

Je proposerai en Sologne un bulletin d'adhésion "simple" pour tout ceux qui souhaitent adhérer de suite ;

Il faudra être un peu plus patient pour avoir le bulletin d'adhésion avec la licence compte tenu du fait qu'il faudra attendre le retour de la Préf d'une part et celui des fédérations d'autres part.



Pour les règlements, il a été proposé de créer un système de paiement en ligne... question à étudier de près avec la création du nouveau site !
On peut déjà payer par virement en demandant les coordonnées bancaires de l'asso.


Dernière édition par sebastien le Mer 30 Oct 2013, 13:34, édité 3 fois
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale de l'Association AFB, Samedi 2 Nov 2013 en Sologne   Mer 30 Oct 2013, 13:03

Super!  
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siliconmollet
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale de l'Association AFB, Samedi 2 Nov 2013 en Sologne   Jeu 07 Nov 2013, 21:17

un p'ti compte rendu de cette assemblée est il prevu scratch  ?
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale de l'Association AFB, Samedi 2 Nov 2013 en Sologne   Jeu 07 Nov 2013, 21:30

Naturellement ;
Juste le temps que nos nouveaux administrateurs lisent et valident le Pv avant diffusion et envoie en préfecture.
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale de l'Association AFB, Samedi 2 Nov 2013 en Sologne   Jeu 07 Nov 2013, 21:32

  il me reste à patienter  
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale de l'Association AFB, Samedi 2 Nov 2013 en Sologne   Dim 10 Nov 2013, 12:07

Pour patienter :



L'AG a duré 1h28. (en vidéo 1photo/min ça fait 15sec.)

Tous les sujets à l'ordre du jour ont bien été évoqués. L'équipe dirigeante de l'AFV est dynamique et motivée.
L'année 2014 s'annonce passionnante.
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale de l'Association AFB, Samedi 2 Nov 2013 en Sologne   Dim 10 Nov 2013, 13:06

Super compte-rendu !
Succinct comme je les aime !!

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale de l'Association AFB, Samedi 2 Nov 2013 en Sologne   Dim 10 Nov 2013, 19:46

Cette année, plusieurs membres du bureau/Ca participent à la mise à jour du PV de l'AG, de la modif des statuts ; cela demande un peu de temps pour que chacun apporte sa contribution de lecture et ses corrections éventuelles...

Nous tenons à ce que ce pv soit impeccable et que l'AFV ait des bases solides pour ce nouveau départ.
Les futurs statuts modifiés doivent aussi bien prendre en compte tous ces changements..

Demain, je m’attelle à la mise à jour définitive du Pv pendant que vous irez pédaler study  velo1     
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale de l'Association AFB, Samedi 2 Nov 2013 en Sologne   Mar 12 Nov 2013, 12:29

Après un lundi bien humide et un paquet d'heures à tapoter sur mon clavier (sans compter celles des copains qui relisent, corrigent, suggèrent...)...

L'essentiel de l'AG 2013 est retranscrit sur le site actuel de l'Association (voir ma signature pour le lien);

Le PV de l'AG, les résultats des discussions du CA et les nouveaux Statuts de l'Association seront transmis dans les prochain jours... il y a encore pas mal de taf pour obtenir des documents parfaits.

Toute l'équipe y travaille afin de proposer d'ici la fin de l'année une Association aux bases solides, claires et permettant à chacun de nous de s'y retrouver.

Si vous avez des questions, n'hésitez surtout pas.
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale de l'Association AFB, Samedi 2 Nov 2013 en Sologne   Mar 12 Nov 2013, 17:06

Impressionnant !!

Finalement je crois que je vais adhérer.

Va on avoir des posts pour les commissions ?

Je crois bien que j'aurai une idée de semaine itinérante pour relier 2 vélorizons.
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale de l'Association AFB, Samedi 2 Nov 2013 en Sologne   Sam 16 Nov 2013, 14:01

Aujourd'hui rendez vous au sommet à Caen et au sommet de Caen pour l'intronisation du nouveau Secrétaire, par votre Trésorier et votre Président !

C'est surtout The moment pour parapher les PV de l'Ag et du Ca ainsi que les Statuts nouvellement mis à jour.
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale de l'Association AFB, Samedi 2 Nov 2013 en Sologne   Sam 16 Nov 2013, 20:06

donc : félicitations à vous tous pour votre travail et votre détermination à faire connaitre le velocouché sous toutes ces formes et sous toutes ces avtivitées

longue vie king à l'AFV

A+ Pascal
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale de l'Association AFB, Samedi 2 Nov 2013 en Sologne   Dim 17 Nov 2013, 21:59

Le rendez vous au sommet de Caen a bien eu lieu ; ce fut un moment riche, fructueux et comme d'hab avec une bonne ambiance Normande Very Happy 

une petite partie de l'équipe dévouée à l'AFV Very Happy 


les PV du CA et de l'AG ont été vérifié une dernière fois et paraphé en bonne et due forme ainsi que les Status modifiés.
Tous ceci sera demain au courrier pour la Préfecture ;

Restera à patienter pour l'enregistrement.
Suite à ça et dès que l'association est bien enregistrée en Préfecture (+JO) nous attaquons les affiliations aux fédérations ;

J'ai demandé les dossiers aux deux fédérations, ils devraient nous parvenir prochainement.


Nous allons aussi pouvoir nous consacrer plus "tranquillement" à la création du nouveau site internet, rédiger le bulletin d'adhésion 2014 et les bons de commandes pour les gilets.

La fin d'année va donc être extrêmement riche pour notre association !!


Je profite de ce message pour vous annoncer que (suite au gros gros boulot d'Olivier25, entre autre), les Rencontres Internationales des Championnats du Monde de Vélocouché sont, depuis ce vendredi, officiellement accueillies sur le plateau de Saône dans le Doubs et qu'ils se dérouleront les 8, 9 et 10 août pour les Championnats et jusqu'au 16 août pour la vélorizInternational de Franche Comté.

Prenez date, ce sera, avec les Vélorizons et les Championnats de France nouveaux formats THE évènement 2014...
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale de l'Association AFB, Samedi 2 Nov 2013 en Sologne   Lun 18 Nov 2013, 02:24

Ils ont l'air beaux les nouveaux locaux de l'AFV!
Vous auriez préféré que je dise la même chose des personnes mais je vous connais trop pour vous flatter. D'ailleurs vos vêtements foncés mettent trop en valeur votre manque de vélo diurne...
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale de l'Association AFB, Samedi 2 Nov 2013 en Sologne   Mar 19 Nov 2013, 10:31

ben dites donc vous venez d'enterrer l'AFB, vêtements de circonstances Question 
jolis locaux effectivement, bon vent à l'AFV Exclamation 
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale de l'Association AFB, Samedi 2 Nov 2013 en Sologne   Mar 19 Nov 2013, 11:01

Et oui c'est fait, lors de cette réunion particulièrement au sommet, 8ème étage c'est tout dire Wink
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale de l'Association AFB, Samedi 2 Nov 2013 en Sologne   Mar 19 Nov 2013, 11:12

Vu que l'humour ne se lit pas forcément, et malgré que je ne prenne pas de cour de communication Wink  je pense qu'il est utile de préciser pour tous les membres d'une part et pour tous les futurs (et nombreux) membres qui nous lisent que l'AFV n'a pas de locaux... et d'ajouter que tous les membres du CA et du Bureau sont des bénévoles ;

Tout ceci est gravé sur une feuille de papier de 80 gramme dans les Statuts mis à jour ;
Ces statuts serons consultables par TOUS les membres dès que nous en aurons le récépissé de la Préfecture (comme le PV de l'AG et du CA).

Bon, c'est vrai que Robin à un superbe appart au sommet de Caen avec vue panoramique exceptionnelle lui permettant de voir tout ce que font les membres aux quatre coins de la France et qu'on est tous invité pour le 1er décembre pour une méga fiesta... c'est déjà sur les RS d'ailleurs...non, je déconne, naturellement !
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale de l'Association AFB, Samedi 2 Nov 2013 en Sologne   

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