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 EuroTour 2013 - J'ai besoin de vos conseils: Un tour géante.

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Sean.Havins
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MessageSujet: EuroTour 2013 - J'ai besoin de vos conseils: Un tour géante.   Jeu 07 Juin 2012, 03:26

Nous avons maintenant 120 participants enregistrés. J'ai reçu 11 nouvelles inscriptions dans les 7 derniers jours.

Plusieurs personnes ont mentionné que ce sera très difficile de trouver des lieux chaque soir pour cette nombreuses tentes. Alimentaire sera également un problème parce que de nombreux petits villages ne peuvent pas être en mesure de nous nourrir tous dans le même temps.

Certaines personnes ont dit qu'elles ne vont pas rouler toute la tournée de sorte qu'il ne sera probablement pas 120 personnes dans le camp chaque nuit. Mais certains qui ont d'abord dit qu'ils ne pouvaient pas rouler toute la tournée peut changer d'avis et rouler tout le chemin.

Certains annuler. Je pense que le taux d'annulation sera faible parce que cela peut être une fois dans un événement de vie.

J'ai besoin de trouver un moyen de faire ce travail pour cette visite de nombreux coureurs ou plus. Je ne veux pas de clôturer les inscriptions si peu de temps, je veux que chacun qui veut se joindre à nous sur cette tournée fantastique de pouvoir faire l'expérience. Mais je ne veux pas de cette tournée pour être si grand qu'il n'est pas amusant pour les pilotes et l'équipage SAG. Je veux aussi la visite de laisser un bon souvenir dans les villages que nous traversons.

Donc, ceux qui sont mes variables et mon problème.

Voici l'une des solutions que j'ai pensé:
  • Laissez inscriptions ouvertes jusqu'au 01/02/13.
  • Exécuter la tournée dans les vagues qui ne sont plus de 50 personnes chacune.
  • Début de la vagues un jour d'intervalle.
  • Chaque vague parcourt les mêmes distances.
  • Toutes les ondes rester dans les mêmes camps.

De cette façon, il n'y aurait pas plus de 50 coureurs dans le camp à un moment, nous avons seulement besoin d'obtenir un ensemble de campings (mais pour 4 ou 5 nuits dans une rangée) et les villages ne serait pas aussi touchés. Il serait également fournir aux cyclistes d'autres dates à choisir.

Y at-il une meilleure solution? Idées s'il vous plaît?

=======================
EuroTour 2013 - I need your advice: A giant tour.

We now have 120 registered participants. I received 11 new registrations in the last 7 days.

Several people have mentioned that it will be very difficult to find places each night for this many tents. Food will also be an issue because many small villages may not be able to feed us all at the same time.

Some people have said that they are not going to ride the entire tour so there probably will not be 120 people in camp on any night. But some who initially said they could not ride the entire tour may change their mind and ride the whole way.

Some will cancel. I think that the cancelation rate will be low because this may be a once in a lifetime event.

I need to find a way to make this tour work for this many riders or more. I do not want to close registration so soon, I want everyone who wants to join us on this great tour to be able to experience it. But I do not want this tour to be so large that it is not fun for the riders and SAG crew. I also want the tour to leave a good memory in the villages we pass through.

So, those are my variables and my problem.

Here is one of the solutions that I have thought of:
  • Leave registrations open until 2/1/13.
  • Run the tour in waves that are no more than 50 people each.
  • Start the waves one day apart.
  • Each wave travels the same distances.
  • All waves stay at the same camps.

This way there would be no more than 50 riders in camp at a time, we only need to secure one set of campsites (but for 4 or 5 nights in a row) and villages would not be as impacted. It would also give riders more dates to choose from.

Is there a better solution? Ideas please?
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Velosteph
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MessageSujet: Re: EuroTour 2013 - J'ai besoin de vos conseils: Un tour géante.   Jeu 07 Juin 2012, 13:03

Salut Sean
Tous les ans en Belgique une association organise un tour : http://www.dynamobile.net
Il y a jusqu'a 150 participants à vélo! (très peu de VC) et les cyclistes dorment dans des halls de sports, pas en tente dans des campings. Peut-être que c'est une solution pour votre tour?

Hello Sean
Each year a belgian group prepare a tour of ten days http://www.dynamobile.net
They ride on maximum 150 bikers and cyclist sleep into sports hall, not in a camping Maybe it is a solution for you?
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Thomas Tours
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MessageSujet: Re: EuroTour 2013 - J'ai besoin de vos conseils: Un tour géante.   Jeu 07 Juin 2012, 13:54

Bonjour Sean,
L'association française Cyclo Trans-Europe a pour but de promouvoir une véloroute de Trondheim et Moscou à Compostelle en Espagne. Tous les ans, ils organisent une randonnée sur une partie de cette véloroute. J'ai participé à l'uned e ces randonnées en France mais nous étions moins nombreux que Dynamobile. Vous pouvez les contacter à http://www.transeuropeenne.org
Les solutions pour un groupe de cette taille pourraient être différentes d'un pays à l'autre.

Hello Sean,
A French group called Cyclo Trans-Europe has the aim to promote a cycle route from Moscow and Trondheim to Compostela in Spain. Each year they organise a tour on a part of this route. I took part of one of these tours in France but we were fewer than Dynamobile. You can contact them at http://www.transeuropeenne.org
The solutions for such a big group may differ from one ountry to an other.

Have a nice ride.
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Sean.Havins
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MessageSujet: Re: EuroTour 2013 - J'ai besoin de vos conseils: Un tour géante.   Jeu 07 Juin 2012, 14:46

Velosteph a écrit:
Salut Sean
Tous les ans en Belgique une association organise un tour : http://www.dynamobile.net
Il y a jusqu'a 150 participants à vélo! (très peu de VC) et les cyclistes dorment dans des halls de sports, pas en tente dans des campings. Peut-être que c'est une solution pour votre tour?

Hello Sean
Each year a belgian group prepare a tour of ten days http://www.dynamobile.net
They ride on maximum 150 bikers and cyclist sleep into sports hall, not in a camping Maybe it is a solution for you?

Bonne idée! Je vais contacter Dynamobile. Merci.

=====

Good idea! I will contact Dynamobile. Thank you.
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Sean.Havins
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MessageSujet: Re: EuroTour 2013 - J'ai besoin de vos conseils: Un tour géante.   Jeu 07 Juin 2012, 14:58

Thomas Tours a écrit:
Bonjour Sean,
L'association française Cyclo Trans-Europe a pour but de promouvoir une véloroute de Trondheim et Moscou à Compostelle en Espagne. Tous les ans, ils organisent une randonnée sur une partie de cette véloroute. J'ai participé à l'uned e ces randonnées en France mais nous étions moins nombreux que Dynamobile. Vous pouvez les contacter à http://www.transeuropeenne.org
Les solutions pour un groupe de cette taille pourraient être différentes d'un pays à l'autre.

Hello Sean,
A French group called Cyclo Trans-Europe has the aim to promote a cycle route from Moscow and Trondheim to Compostela in Spain. Each year they organise a tour on a part of this route. I took part of one of these tours in France but we were fewer than Dynamobile. You can contact them at http://www.transeuropeenne.org
The solutions for such a big group may differ from one ountry to an other.

Have a nice ride.

Bonjour Thomas,

Merci pour l'idée. Peut-être notre tour peuvent aider leur promotion de leur initiative, alors qu'ils aident la tournée. Je vais les contacter.

Sean

===

Hello Thomas,

Thank you for the idea. Maybe our tour can help their promote their initiative while they help the tour. I will contact them.

Sean
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Velosteph
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MessageSujet: Re: EuroTour 2013 - J'ai besoin de vos conseils: Un tour géante.   Jeu 07 Juin 2012, 17:11

Sean, Cyclotranseurope and Dynamobile are friends from years, dont hesitate to contact both
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MessageSujet: Re: EuroTour 2013 - J'ai besoin de vos conseils: Un tour géante.   

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